PADANGPANJANG — Institut Seni Indonesia (ISI) Padangpanjang melalui jajaran pimpinan melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan perkuliahan awal semester sebagai bagian dari upaya memastikan proses pembelajaran berjalan tertib, efektif, dan sesuai dengan rencana akademik.
Monitoring melibatkan Dekan, Kepala Biro, Wakil Dekan, Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan, serta Kepala Subbagian Umum Fakultas. Kegiatan ini dilakukan untuk melihat secara langsung kondisi pelaksanaan perkuliahan sekaligus memastikan kesiapan unsur akademik dan pendukung pembelajaran pada awal semester.
Monitoring mencakup kesiapan pelaksanaan pembelajaran, kehadiran dosen dan mahasiswa, kesesuaian jadwal perkuliahan, kesiapan ruang kelas, serta berbagai aspek administrasi dan layanan pendukung akademik.
Dekan Tekankan Konsistensi Mutu Pembelajaran
Dekan Fakultas Seni Pertunjukan Dr. Irwan menegaskan bahwa monitoring awal semester menjadi bagian penting dalam memastikan proses pembelajaran berlangsung sesuai dengan standar dan perencanaan akademik yang telah ditetapkan.
“Monitoring ini penting untuk memastikan perkuliahan sejak awal semester berjalan dengan baik. Kita ingin memastikan dosen siap melaksanakan pembelajaran, mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan dengan optimal, dan berbagai kebutuhan pendukung pembelajaran dapat segera ditindaklanjuti apabila ditemukan kendala di lapangan,” ujar Dekan.
Menurutnya, evaluasi tidak hanya dimaknai sebagai bentuk pengawasan, tetapi juga sebagai upaya membangun budaya perbaikan berkelanjutan di lingkungan akademik.
“Setiap temuan dari monitoring menjadi bahan evaluasi bersama. Jika ada kendala, kita harus segera mencari solusi agar tidak mengganggu proses pembelajaran pada pertemuan-pertemuan berikutnya. Yang paling penting adalah bagaimana kualitas pembelajaran terus terjaga dan mahasiswa mendapatkan layanan akademik yang baik,” lanjutnya.
Kepala Biro Pastikan Dukungan Layanan Berjalan
Sementara itu, Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan Harben Sani, MP menekankan pentingnya dukungan administrasi dan layanan teknis dalam menunjang kelancaran proses pembelajaran.
“Perkuliahan yang baik tidak hanya bergantung pada kesiapan dosen dan mahasiswa, tetapi juga membutuhkan dukungan administrasi, sarana, prasarana, serta layanan fakultas yang responsif. Karena itu, monitoring ini menjadi bagian dari koordinasi untuk memastikan seluruh unsur pendukung dapat berjalan sebagaimana mestinya,” ungkap Kepala Biro.
Ia menambahkan, berbagai kendala yang ditemukan selama monitoring akan menjadi bahan koordinasi dan tindak lanjut bersama antara fakultas, biro, dan unit terkait.
“Kami mendorong agar setiap persoalan yang ditemukan dapat segera dikomunikasikan dan ditindaklanjuti. Prinsipnya, jangan sampai persoalan administratif maupun teknis menghambat proses pembelajaran,” tambahnya.
Identifikasi Kendala untuk Perbaikan
Kegiatan monitoring juga menjadi sarana untuk mengidentifikasi berbagai kondisi yang membutuhkan perhatian pada awal semester. Temuan di lapangan akan digunakan sebagai bahan evaluasi bagi pimpinan dalam menentukan langkah perbaikan dan tindak lanjut.
Keterlibatan berbagai unsur pimpinan dalam kegiatan tersebut memperkuat koordinasi antara fakultas dan unit pendukung. Wakil Dekan, Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan, serta Kasubbag Umum Fakultas turut memastikan aspek akademik, administrasi, fasilitas, dan layanan mahasiswa dapat berjalan secara terpadu.
Pendekatan ini memungkinkan persoalan yang muncul pada awal semester dapat diketahui lebih cepat sehingga penyelesaiannya dapat dilakukan secara terkoordinasi.
Perkuat Tata Kelola Akademik
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan perkuliahan awal semester merupakan bagian dari komitmen ISI Padangpanjang dalam meningkatkan kualitas tata kelola akademik dan layanan pendidikan.
Kegiatan ini tidak berhenti pada pemeriksaan kondisi perkuliahan, tetapi menjadi bagian dari siklus monitoring, evaluasi, tindak lanjut, dan perbaikan berkelanjutan. Dengan demikian, hasil monitoring dapat menjadi dasar bagi pimpinan dalam mengambil langkah yang diperlukan untuk memastikan proses pembelajaran berlangsung secara efektif sepanjang semester.
Melalui koordinasi antara pimpinan institut, fakultas, biro, dan unsur pelaksana administrasi, ISI Padangpanjang terus mendorong terciptanya lingkungan pembelajaran yang tertib, responsif, efektif, dan berorientasi pada mutu.
Monitoring awal semester menjadi langkah awal untuk memastikan setiap proses pembelajaran berjalan sesuai rencana dan memberikan layanan akademik terbaik bagi mahasiswa.